調檔OR建檔，海外留學生回國落戶深圳檔案歸何處？

不少已經入戶深圳的留學生對于自己的人事檔案如何調來深圳存在疑問，實際操作過程中，很多原本就是深戶的留學生，在取得《國外學歷學位認證報告》及留學人員回國證明后就十分困惑自己的檔案問題，直到去一些機關事業單位上班，才想起來尋找自己的檔案。

相信很多人，并不是很了解檔案的基本作用，然而個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

所以千萬不要做“棄檔族”

結合留學生入戶深圳過程中的一些實際情況，做了如下常見檔案問題梳理（干貨滿滿，必須劃重點）：

• 情況一：目前是深圳戶籍的留學生，出國前最高學歷是高中或高中以下

  檔案處理關鍵詞：建檔（原戶籍為深圳的留學生在取得《留學人員報到行政介紹信》之后建檔；原戶籍為非深圳的留學生在取得《留學人員報到行政介紹信》及深圳身份證后建檔）

  所需資料：

  • 1、《人才信息登記表》（由深圳人才中心檔案館現領取或登錄www.szhr.com.cn官網下載）
  • 2、國外學歷學位認證報告/港澳學歷學位認證報告副本原件及復印件；（一定要帶副本原件）
  • 3、深圳市出國留學人員資格證明原件及復印件；（2017年01月01日后出具的，提供網頁打印版）
  • 4、《留學人員報到行政介紹信》原件
  • 5、申請人身份證+戶口本原件及復印件；
  • 6、干部履歷表（現場填寫，若目前在深圳有工作單位，要加蓋單位公章；若待業，可以直接現場填寫）--最好能先提前去領取一份
  • 7、若屬委托其他人代辦的，還須提供委托書+代辦人身份證復印件

• 情況二：原戶籍地就是在深圳，出國前最高學歷是全日制大專（大學）或大學以上

  檔案處理關鍵詞：存檔（在取得《留學人員報到行政介紹信》之后完善檔案資料）

  所需資料：

  • 1、《人才信息登記表》（同上）
  • 2、國外學歷學位認證報告/港澳學歷學位認證報告副本原件；（一定要帶副本原件）
  • 3、深圳市出國留學人員資格證明原件及復印件；（2017年01月01日后出具的，提供網頁打印版）
  • 4、《留學人員報到行政介紹信》原件
  • 5、申請人身份證+戶口本原件及復印件；
  • 6、若屬委托其他人代辦的，還須提供委托書+代辦人身份證復印件

  注：讀完大學出國的留學生（原戶籍地在深圳），檔案一般在深圳市人才交流中心，可以通過關注微信號：wxszhr進行檔案查詢

• 情況三：原戶籍為非深圳戶籍，出國前最高學歷是全日制大專（大學）或大學以上

  檔案處理關鍵詞：調檔+存檔（在取得《留學人員報到行政介紹信》及深圳身份證后，先辦理調檔手續，再將介紹信存入檔案中）

  一、調檔函開具所需資料：

  • 1、《人才信息登記表》（一定要填寫原檔案托管單位全稱）
  • 2、國外學歷學位認證報告/港澳學歷學位認證報告副本復印件；
  • 3、深圳市出國留學人員資格證明復印件（2017年01月01日后出具的，提供網頁打印版）
  • 4、《留學人員報到行政介紹信》復印件
  • 5、申請人身份證+戶口本原件及復印件
  • 6、若屬委托其他人代辦的，還須提供委托書+代辦人身份證復印件

  二、到檔查詢：將調檔函給到原檔案保管單位后，通過關注微信號：wxszhr進行到檔查詢

  三、存檔辦理所需資料（待檔案從異地調至深圳后辦理）：

  • 1、《留學人員報到行政介紹信》+國外學歷學位認證報告副本原件
  • 2、若屬委托其他人代辦的，還須提供委托書+代辦人身份證復印件

上述調檔/建檔辦理地點：深圳市福田區深南大道8005號深圳人才園負一樓檔案館